A munkaköltség magában foglalja a termelési költségek részletes felhalmozását, amelyek meghatározott egységeknek vagy egységcsoportoknak tulajdoníthatók. Például egy egyedi tervezésű bútordarab elkészítését egy munkaköltség-számítási rendszerrel kellene elszámolni. Az adott bútordarabon ledolgozott munka költségeit munkaidő-nyilvántartásban rögzítik, majd összeállítják az adott munka költségjegyzékén. Hasonlóképpen, a bútor építésénél felhasznált bármely fa vagy egyéb alkatrészeket az adott bútordarabhoz kapcsolódó gyártási munkára terhelik. Ezeket az információkat felhasználhatja az ügyfél számlájára az elvégzett munkákért és a felhasznált anyagokért, vagy nyomon követheti a vállalat nyereségének mértékét az adott bútorhoz kapcsolódó termelési munkában.
A folyamatköltségszámítás magában foglalja az egymástól megkülönböztethetetlen termékek hosszú gyártási futtatásainak költségeit. Például 100 000 liter benzin előállításához meg kellene követelni, hogy a folyamatban felhasznált összes olajat, valamint a finomító létesítményben lévő teljes munkaerőt felszámolják egy költségszámlára, majd elosztva a megtermelt egységek számával a költség eléréséhez. egységenként. A költségek valószínűleg osztályok szintjén halmozódnak fel, és nem alacsonyabbak a szervezeten belül.
A munkaköltség és a folyamatköltségek ezen leírásainak ismeretében a következő különbségeket érhetjük el a két költségszámítási módszer között:
A termék egyedisége . A munkaköltség-számítást egyedi termékeknél, a folyamat-kalkulációt pedig a szabványosított termékeknél használják.
A munka mérete . A munkaköltség-számítást nagyon kicsi gyártási futtatásokhoz, a folyamat-kalkulációt pedig nagy termelési futtatásokhoz használják.
Nyilvántartás vezetése . Sokkal több nyilvántartás szükséges a munkaköltségek kiszámításához, mivel az időt és az anyagokat meghatározott munkákra kell terhelni. A folyamatköltség összesíti a költségeket, ezért kevesebb nyilvántartást igényel.
Ügyfél számlázása . A munkaköltség-meghatározást nagyobb valószínűséggel használják az ügyfelek számlázására, mivel részletezi az ügyfelek által megrendelt projektek által elfogyasztott pontos költségeket.
Azokban a helyzetekben, amikor egy vállalatnak van egy vegyes termelési rendszere, amely nagy mennyiségben állít elő, de a szállítás előtt testreszabja a kész terméket, lehetőség van mind a munka-, mind a folyamatköltség-rendszer elemeinek használatára, amely hibrid rendszer.
A munkaköltségek és a folyamatköltségek egyaránt használhatók manuális és számítógépes könyvelési környezetekben.
