Beszerzési integrációs útmutató

A felvásárlás integrálása a megszerzett üzleti tevékenységek és rendszerek és a felvásárlóé kombinálásának folyamata. Erre azért van szükség, hogy a felvásárló a lehető leghamarabb el tudja érni a megszerzéséből származó előnyöket. A beszerzés integrálásának számos lépése van, amelyek közül a legfontosabbak a következők:

  1. Jelöljön ki integrációs menedzsert . Rendelje hozzá az integrációs feladatot a felvásárló egyik vezetőjéhez, aki jelentős tapasztalattal és idősebbséggel rendelkezik a vállalaton belül. Ezt a személyt teljes munkaidőben osztják ki a projektbe, és várhatóan mindaddig tartózkodik a felvásárolt közelében, amíg az integrációs folyamat befejeződik.

  2. Jelöljön ki integrációs csapatot . Az integrációs menedzser kiválaszt egy csoportot, amely rendelkezik szakértelemmel az integrációt igénylő minden területen, mint például az információs technológia, a marketing és a könyvelés. Ezt a csoportot teljes munkaidőben osztják ki, hogy régi munkájuk ne zavarja őket.

  3. Adjon ki minden rossz hírt . Ha elbocsátásra vagy munkakörüldözésre kerül sor, mondja el azonnal. Ellenkező esetben a felvásároltnál a pletykagyár teljes sebességgel fog működni, ami jelentősen befolyásolja az alkalmazottak termelékenységét. Ehhez valószínűleg több megbeszélésre lesz szükség az érintett személyzet tájékoztatása érdekében.

  4. Cím kulcsszemélyzet . A felvásárolt legkritikusabb alkalmazottai valószínűleg másutt keresnek munkát, vagy közvetlenül a versenytársak hívják őket. A veszteségek számának csökkentése érdekében találkozzon ezekkel az alkalmazottakkal, hogy megnyugtassa őket foglalkoztatási helyzetükkel kapcsolatban, és döntsenek arról, hogy ösztönzésre van-e szükség a megtartáshoz.

  5. Határozza meg a kultúrát . Minden felvásároltnak megvan a maga belső kultúrája. Ellenőrizze a vállalati kultúrát kiváltó környezet jellegét, és döntse el, hogy mennyit tartson meg belőle. Ha a meglévő kultúrát kritikusnak tekintik a felvásárolt működése szempontjából, ez erősen befolyásolhatja a kivethető változás mértékét. Szélsőséges esetben az integrációs menedzser arra a következtetésre juthat, hogy a felvásárolt akkor működik a legjobban, ha teljes egészében magára hagyja, vagy esetleg csak kisebb változtatásokkal.

  6. Kövesse a konverziós tervet . Ha az átvilágítási folyamat részeként konkrét változásokat azonosítottak, beépítse azokat egy fő átalakítási tervbe. Ennek a tervnek tartalmaznia kell a meghatározott esedékességeket és a kijelölt feladatokat. Az integrációs csoportnak szorosan be kell tartania ezt a tervet, amikor integrációs tevékenységet folytat.

  7. Add hozzá a tervhez . Mivel a csapat integrációs tevékenységeket folytat, további lehetőségeket talál a fejlesztésre, amelyeket bele kell foglalni az átalakítási tervbe. Ez valószínűleg a terv módosításainak folyamatos sorozatát eredményezi, talán naponta.

  8. Mérje meg az eredményeket . Az integrációs folyamat előrehaladtával hasonlítsa össze a tényleges elért eredményeket a bevételnövelés és a költségcsökkentés kezdeti elvárásaival. Mérje meg azt az idővonalat is, amely alatt ezeket a nyereségeket elérték, és különösen az eredeti terv ütemtervéhez képest.

  9. A legjobb gyakorlatok terjesztése . Ha a felvásárolt bevált gyakorlatot dolgozott ki bizonyos területeken, azonosítsa azokat, és terjessze azokat a társaság többi részén keresztül. Ehhez hivatalos terjesztési mechanizmusra lehet szükség, például egy bevált gyakorlatok tanácsára, amely azért ül össze, hogy megvitassa a bevált gyakorlatok szétszórását az összes vállalati részlegen keresztül.

  10. Visszajelzés hurok . Miután az integráció befejeződött, a csapatnak összeülnie kell, hogy megvitassák, mi ment jól és mi rosszul, és dokumentálják ezeket az elemeket. Ezeket az információkat felhasználhatja a felvásárló következő integrációs folyamatának fejlesztésére.