Eredeti bejegyzésű könyvek

Az eredeti bejegyzés könyve azokra a könyvelési naplókra vonatkozik, amelyekben az üzleti tranzakciókat eredetileg nyilvántartják. Ezekben a könyvekben szereplő információkat összefoglalva egy főkönyvbe könyvelik, amelyből pénzügyi kimutatásokat készítenek. Minden számviteli napló részletes nyilvántartást tartalmaz az adott területre vonatkozó számviteli tranzakciók típusairól. Példák ezekre a könyvelési naplókra:

  • Pénztári napló

  • Általános folyóirat

  • Vásárlási napló

  • Értékesítési napló

A főkönyv nem minősül eredeti bejegyzés könyvének, ha csak összesített bejegyzéseket tartalmaz, amelyeket az egyik mögöttes könyvelési naplóból küldtek hozzá. Ha azonban a tranzakciókat közvetlenül a főkönyvbe vezetik, akkor az az eredeti bejegyzés könyveinek tekinthető.

Az eredeti bejegyzésű könyvek rendkívül hasznosak az egyes számviteli tranzakciók kivizsgálásában, és azokhoz általában a könyvvizsgálók férnek hozzá, akik ellenőrzési eljárásuk részeként ellenőrzik a kiválasztott üzleti tranzakciókat annak biztosítása érdekében, hogy azokat helyesen rögzítették.

Ez a koncepció csak a kézi nyilvántartásokra vonatkozik. A számítógépes számviteli rendszer már nem hivatkozik egyik könyvelési naplóra sem, ehelyett az összes üzleti tranzakciót egy központi adatbázisban rögzíti.

Hasonló feltételek

A naplót napilapnak is nevezhetjük.