Átlagos gyűjtési időszak

Az átlagos beszedési időszak a számlázott összegek vevőktől történő beszedéséhez szükséges napok átlagos száma. Az intézkedést a vállalat hitelnyújtási politikájának és behajtási erőfeszítéseinek hatékonyságának meghatározására használják. Az átlagos gyűjtési időszak képlete:

Átlagos követelések ÷ ÷ (éves értékesítés ÷ 365 nap)

Például egy vállalat átlagos vevőkövetelése 1.000.000 USD, éves értékesítése 6.000.000 USD. Az átlagos gyűjtési időszak kiszámítása:

1 000 000 USD átlagos követelés ÷ (6 000 000 USD értékesítés ÷ 365 nap)

= 60,8 A követelések beszedésének átlagos napja

Az átlagos gyűjtési időszak növekedése a következő feltételek bármelyikére utalhat:

  • Lazább hitelpolitika . A menedzsment úgy döntött, hogy több hitelt ad az ügyfeleknek, talán az eladások növelése érdekében. Ez azt is jelentheti, hogy bizonyos ügyfeleknek hosszabb idő áll rendelkezésre, mielőtt fizetniük kell a fennálló számlákért. Ez különösen akkor jellemző, amikor egy kisvállalkozás eladni akar egy nagy kiskereskedelmi láncnak, amely hosszú fizetési feltételek fejében nagy eladási lendületet ígérhet.

  • A gazdaság romlása . Az általános gazdasági viszonyok befolyásolhatják az ügyfelek pénzáramlását, és megkövetelhetik tőlük, hogy késleltessék a beszállítóik felé történő kifizetéseket.

  • Csökkentett gyűjtési erőfeszítések . Előfordulhat, hogy csökken a gyűjtési részleg finanszírozása, vagy nőhet ennek az osztálynak a személyi állománya. Mindkét esetben kevesebb figyelmet fordítanak a behajtásokra, ami a fennálló követelések összegének növekedését eredményezi.

Az átlagos gyűjtési időszak csökkenése a következő feltételek bármelyikére utalhat:

  • Szigorúbb hitelpolitika . A menedzsment számos okból korlátozhatja az ügyfelek számára a hitelnyújtást, például a gazdasági feltételek csökkenésének előrejelzése vagy a kintlévőségek jelenlegi szintjének alátámasztásához szükséges működőtőke hiánya miatt.

  • Csökkentett feltételek . Lehet, hogy a társaság rövidebb fizetési feltételeket írt elő ügyfeleinek.

  • Fokozott gyűjtési erőfeszítések . Lehet, hogy a vezetés úgy döntött, hogy növeli a behajtási részleg létszámát és technológiai támogatását, aminek a lejárt követelések összegének csökkenését kell eredményeznie.

Az intézkedést legjobban egy trendvonalon lehet megvizsgálni, hogy vannak-e hosszú távú változások. Egy olyan vállalkozásban, ahol az értékesítés stabil és az ügyfelek összetétele változatlan, az átlagos gyűjtési időszaknak időszakonként meglehetősen következetesnek kell lennie. Ezzel szemben, ha az értékesítés és / vagy az ügyfelek száma drámaian változik, akkor ez az intézkedés várhatóan jelentősen eltér.