Adósság könyvelés

Az adósság a kölcsönvett pénzeszközökkel szemben tartozással meghatározott összeg. Számos olyan kérdésről van szó, amelyekkel a hitelfelvevőnek tisztában kell lennie az adósság elszámolásakor. A kezdeti kérdés az, hogyan lehet osztályozni az adósságot a számviteli nyilvántartásokban. Itt vannak a fő aggodalomra okot adó területek:

  • Ha az adósságot egy éven belül ki kell fizetni, akkor az adósságot rövid lejáratú adósságszámlán kell nyilvántartani. Ez egy kötelezettségszámla. A tipikus hitelkeret egy éven belül fizetendő, így rövid lejáratú adósságnak minősül.
  • Ha az adósságot több mint egy éven belül kell megfizetni, akkor az adósságot hosszú lejáratú adósságszámlán kell nyilvántartani. Ez egy kötelezettségszámla.
  • Ha az adósság hitelkártya-kivonat formájában jelenik meg, akkor ezt általában vevőkötelezettségként kezelik, és így egyszerűen elszámolják a könyvelési szoftver eladósodási modulján keresztül.

A következő adósságelszámolási kérdés az, hogyan lehet meghatározni az adóssághoz kapcsolódó kamatráfordítás összegét. Ez általában meglehetősen egyszerű, mivel a hitelező a kamatráfordítás összegét belefoglalja a társaságnak adott időszakos számlázási kimutatásaiba. Hitelkeret esetén valószínűleg a hitelfelvevő köteles fenntartani elsődleges folyószámláját a hitelező banknál, ezért a bank havonta egyszer egyszerűen levonja a kamatot a folyószámláról. Ezt az összeget általában a bankszámlakivonaton kamatterhként azonosítják, így a könyvelő könnyen azonosíthatja és rögzítheti a havi banki egyeztetési kiigazítások részeként. Alternatív megoldásként a hitelező amortizációs táblázatot nyújthat be a hitelfelvevő számára, amely meghatározza a kamatráfordítás és a hitel-visszafizetés arányát, amely a hitelezőnek teljesített minden későbbi kifizetést magában foglalja.

A következő kérdés az, hogyan kell elszámolni a különféle adóssággal kapcsolatos ügyleteket. Ezek a következők:

  • Kezdeti kölcsön . A hitel első felvételekor terhelje meg a készpénzszámlát, és a hitel jellegétől függően vagy a rövid lejáratú, vagy a hosszú lejáratú adósság-számlát írja jóvá.
  • Kamatfizetés . Ha nincs azonnali hiteltörlesztés, csak kamatot fizetnek, akkor a bejegyzés a kamatráfordítási számla terhelése és a készpénzszámla jóváírása.
  • Vegyes fizetés . Ha olyan fizetés folyik, amely magában foglalja mind a kamatköltséget, mind a hitel törlesztését, akkor terhelje meg a kamatráfordítási számlát, terhelje meg az alkalmazandó hitelkötelezettség-számlát, és írja jóvá a készpénzszámlát.
  • Végső fizetés . Ha van olyan végső befizetés, ahol az adósság nagy részét vagy egészét visszafizetik, akkor terhelje meg az alkalmazandó hitelkötelezettség-számlát, és írja jóvá a készpénzszámlát.