Készpénz könyvelés

A készpénzelszámolás olyan számviteli módszertan, amely alapján a bevétel akkor jelenik meg, amikor készpénz érkezik, a ráfordításokat pedig a készpénz kifizetésekor. Például egy vállalat 10 000 dollárt számláz az ügyfélnek az október 15-én nyújtott szolgáltatásokért, a fizetést pedig november 15-én kapja meg. Az eladást a készpénz átvételének napján, azaz november 15-én rögzítik. Hasonlóképpen, a vállalat 500 dolláros számlát kap a szállítótól a következő napon: Július 10-én, a számlát pedig augusztus 10-én fizeti meg. A költségeket a fizetés napján, azaz augusztus 10-én számolják el.

A készpénz-könyvelést leggyakrabban a kisebb vállalkozások alkalmazzák, mivel ez könnyen érthető és nem igényel valakit, aki a számviteli gyakorlat fejlett ismereteivel rendelkezik. Egy nagyobb vállalkozás az eredményszemléletű elszámolást alkalmazza, ahol a bevételt akkor számolják el, amikor megszerzi, a ráfordításokat pedig felmerüléskor.

A szoftvercsomagtól függően opcióként rendelkezésre állhat a készpénz könyvelése, így a rendszer beállításakor jelzőt állíthat be a rendszerben. A beállítás befejezése után a szoftver készít pénzügyi kimutatásokat készpénz-elszámolással.

Problémák vannak a készpénz könyvelésével. Először is felhasználható egy vállalkozás pénzügyi eredményeinek manipulálására, mivel a készpénzbevétel be nem jegyzése késleltetheti a bevételek elismerését, és a szállítói fizetés késleltetése elhalasztja a költségek elismerését. Például az a vállalkozási tulajdonos, aki csökkentett mértékű adóköteles jövedelemről akar beszámolni, az év végén felgyorsítja a beszállítóknak történő kifizetéseket a kiadások elismert összegének növelése érdekében.

További probléma, hogy a bevételek és kiadások nem halmozódnak fel, ami helytelen pénzügyi képet eredményezhet egy vállalkozásról. Például, ha egy vállalkozó jelentős mennyiségű munkát végzett egy hosszú távú projekten, de a mai napig nem tudja kiszámlázni a munkát, a vállalkozó veszteséget könyvel el a készpénz könyvelése alatt, mert még nincs bevétel. Az eredményszemléletű elszámolás alapján a vállalkozó képes lett volna az eddigi munkával kapcsolatos bevételek elszámolására.

Hasonló feltételek

A készpénz könyvelés más néven pénzalapú könyvelés.