Előre meghatározott általános költség

Az előre meghatározott általános ráta egy allokációs ráta, amelyet arra használnak, hogy a gyártási általános költség becsült költségét egy adott jelentési időszak költségobjektumaira alkalmazzák. Ezt az arányt gyakran használják a könyvek gyorsabb lezárásának elősegítésére, mivel ez elkerüli a tényleges gyártási általános költségek összeállítását az időszak végi zárási folyamat részeként. A rezsiköltség tényleges és becsült összege közötti különbséget azonban legalább minden pénzügyi év végén össze kell egyeztetni.

Az előre meghatározott arányt a következő számítás segítségével származtatják:

Az időszakban felmerülő gyártási általános költségek becsült összege ÷ Az időszak becsült felosztási bázisa

Számos lehetséges elosztási alap áll rendelkezésre a nevező számára, például közvetlen munkaidő, közvetlen munka dollár és gépi óra.

Például a Gertrude Radio Company vezérlője egy előre meghatározott rezsicsökkentést akar kifejleszteni, amelyet felhasználhat arra, hogy az egyes jelentési időszakokban gyorsabban alkalmazza a rezsit, ezáltal lehetővé téve a gyorsabb zárási folyamatot. Ehhez a számításhoz az elmúlt három hónap átlagos gyártási általános költségét használja fel, és elosztja az adott hónap legutóbbi gyártási ütemterve alapján az adott hónapban felhasználandó gépi órák becsült összegével. Ennek eredményeként 50 000 dollárt osztanak ki a készletre az adott időszakban. Egy későbbi elemzésből kiderül, hogy a tényleges összeget, amelyet a készletre kellett volna rendelni, 48 000 USD, tehát a 2000 dolláros különbözetet az eladott áruk költségére terhelik.

Számos aggály merül fel az előre meghatározott rezsikamat alkalmazásával kapcsolatban, amelyek a következők:

  • Nem reális . Mivel a számítás számlálója és nevezője egyaránt becslésekből áll, lehetséges, hogy az eredmény nem fog sokban hasonlítani a tényleges rezsiárhoz.

  • Döntési alap . Ha az értékesítési és gyártási döntéseket részben az előre meghatározott rezsikamat alapján hozzák meg, és az arány pontatlan, akkor a döntések is így lesznek.

  • Varianciafelismerés . A tényleges és előre meghatározott rezsiösszegek közötti különbség ráfordításként elszámolható lehet a tárgyidőszakban, ami lényeges változást idézhet elő a beszámolt nyereség és készletkészlet összegében.

  • Gyenge kapcsolat a történelmi költségekkel . Előfordulhat, hogy a korábbi információk felhasználása a gyártási általános költségek kiszámításához nem alkalmazható, ha ezek a költségek hirtelen megugranak vagy csökkennek.

A nagyobb szervezetek eltérő, előre meghatározott rezsiköltségeket alkalmazhatnak minden egyes termelési részlegben, ami nagyobb pontosság alkalmazásával általában javítja a rezsikölés pontosságát. A több előre meghatározott általános ráta alkalmazása ugyanakkor megnöveli a szükséges könyvelési munka mennyiségét is.