Költségkontroll

A költségkontroll célzott kiadáscsökkentéssel jár a profit növelése érdekében. Az ilyen szintű ellenőrzés hosszú távon mélységesen pozitív hatással lehet a nyereségre. A következő négy lépés kapcsolódik a költségszabályozáshoz:

  1. Hozzon létre egy alapvonalat . Készítsen egy szabványt vagy alapvonalat, amelyhez a tényleges költségeket össze kell hasonlítani. Ezek a szabványok alapulhatnak a múltbeli eredményeken, a múltbeli eredmények ésszerű javulásán vagy az elméletileg a legjobb elérhető teljesítményen. A középső alternatíváról általában úgy tekintenek, hogy az adja a legjobb eredményt, mivel ez elérhető normát határoz meg.

  2. Számítson ki egy varianciát . Számítsa ki a tényleges eredmények és az első lépésben megállapított standard vagy alapvonal közötti szórást. Különös hangsúlyt fektetnek a kedvezőtlen varianciák felderítésére, amelyek a vártnál magasabb tényleges költségek. Ha egy variancia lényegtelen, akkor nem érdemes jelenteni az elemet a menedzsmentnek.

  3. Vizsgálja meg a varianciákat . Végezzen részletes részleteket a tényleges költséginformációkról, hogy kiderítse a kedvezőtlen szórás okát.

  4. Tegyen lépéseket . Az előző lépésben található információk alapján javasolja a vezetésnek, hogy milyen korrekciós intézkedésekre van szükség a továbbra is kedvezőtlen költségingadozások kockázatának csökkentése érdekében.

Az előző lépéseket csak akkor javasoljuk, ha egy vállalat rendszeresen megpróbálja a tényleges felmerülő költségeit a költségvetésbe épített költségszerkezethez szorosan illeszteni. Ha nincs költségvetés, akkor a költségellenőrzés alternatív módja az eredménykimutatás egyes költségsorainak trendvonalra történő ábrázolása. Ha a trendvonalban szokatlan csúcs van, akkor a csúcsot az átlagos költségszinthez képest vizsgálják, és korrekciós intézkedéseket hoznak. Így a költségvetés nélküli működés kiküszöböli az előző tevékenységek felsorolásának első két lépését, de a költségellenőrzéshez továbbra is szükség van nyomozói munkára és a vezetőségnek ajánlásokra a korrekciós intézkedésekhez.

A nyilvánosan tartott társaság részvényeseit különösen érdekli a költségellenőrzés rendszere, mert rájönnek, hogy a szigorú ellenőrzés jelentős befolyást ad a társaságnak a cash flow-ra és a jelentett nyereségre.