Fizetendő elhatárolt költségek

Fizetendő elhatárolt kiadások azok a kötelezettségek, amelyek egy vállalkozásnál felmerültek, amelyekről még nem érkezett számla a beszállítóktól. Az elhatárolt költségeket egy visszafordító naplóbejegyzéssel rögzítik, amely (ahogy a neve is mutatja) automatikusan megfordul a következő jelentési időszakban. A költség ilyen módon történő nyilvántartásával a vállalkozás felgyorsítja a ráfordítások megjelenítését az aktuális időszakra. Ezek a kötelezettségek rövid lejáratú kötelezettségeknek minősülnek, és a mérleg ezen besorolása alatt jelennek meg.

Például egy portás cég takarítási szolgáltatásokat nyújthat egy vállalatnak, de nem állít ki havi számlát a társaságnak, mielőtt a cég irányítója lezárná a hónap könyveit; ennek megfelelően az adatkezelő felhalmozza a költségeket azzal a várakozással, hogy a számlát később kapja meg. Másik példa: az áruk a hónap folyamán érkeznek és a vállalat átvételi naplójában szerepelnek, de a hónap végéig nem érkezik beszállítói számla; ebben az esetben az adatkezelő a beérkezett mennyiség alapján megbecsüli a számla összegét, és elszámolja az elhatárolt költségeket.

A fizetendő elhatárolt költségeket nem lehet elszámolni, ha azok túl kicsiek ahhoz, hogy lényeges hatást gyakoroljanak a vállalkozás pénzügyi eredményeire. Az immateriális elhatárolt fizetendő költségek elkerülése jelentősen csökkentheti a könyvek bezárásához szükséges munka mennyiségét. Ez úgy valósul meg, hogy hivatalos vállalati politikával rendelkezik, amely meghatározza a monetáris küszöböt, amely alatt a költségek nem halmozódnak fel.

A fizetendő elhatárolt kiadásokat nem számolják el olyan vállalkozásoknál, amelyek a számviteli pénzeszközök alapján működnek, mivel ezek az egységek csak akkor számolják el a ráfordításokat, amikor készpénzt fizetnek a beszállítóknak. A számvitel pénzbeli alapja késlelteti a ráfordítások későbbi beszámolási időszakokra történő megjelenítését.