Funkcionális szervezeti felépítés

A funkcionális szervezeti felépítés a vállalkozás tevékenységét a szakterületek köré szervezi. Lehet például egy marketing részleg, amely kizárólag a marketing tevékenységekre összpontosít, egy értékesítési részleg, amely csak értékesítési tevékenységet folytat, és egy mérnöki részleg, amely csak termékeket és gyártási létesítményeket tervez. A funkcionális szervezeti struktúra a domináns szervezési mód a nagyobb vállalatoknál, mivel ezek az egységek olyan nagy értékesítési és termelési volumenekkel foglalkoznak, hogy a szervezeti struktúra egyetlen más formája sem lenne közel ennyire hatékony. Különösen hatékony a következő helyzetekben:

  • Nagy mennyiségű szabványosított termék- vagy szolgáltatásértékesítés

  • Csökkentett szintű változás az iparban

  • Nagy állóeszköz-alap

  • Minimális mennyiségű teljesen új termékcsalád bemutatása

  • Minimális változások a divat vagy az ízlés vagy a technológia egyéb változásai miatt

  • A verseny elsősorban a költségeken alapul

Más szavakkal, ez a rendszer stabil környezetben jól működik.

Példa a funkcionális szervezeti felépítésre

Az ABC International most túllépett 10 millió dolláros árbevételt, és elnöke úgy véli, hogy ez a megfelelő alkalom az üzleti átszervezésre a hatékonyság javítása érdekében a munkakör specializációján keresztül. Ennek megfelelően csoportosítja a munkavállalókat a következő funkcionális területekre:

  • Számviteli osztály

  • Vállalati osztály

  • Mérnöki részleg

  • Létesítmény osztály

  • Emberi Erőforrások Minisztériuma

  • Befektetői kapcsolatok osztály

  • Jogi osztály

  • Termelési részleg

  • PR-osztály

  • Beszerzési osztály

  • Értékesítési és marketing részleg

A funkcionális szervezeti felépítés előnyei

A következő előnyök közül az első a legfontosabb; a funkcionális szerkezet nagy hatékonyságot vezethet be egy vállalkozás működésében. Az előnyök a következők:

  • Hatékonyság . Ha az alkalmazottaknak egy adott funkcionális területre kell összpontosítaniuk, kizárva minden mást, jelentős hatékonyságot érhetnek el a folyamatáramlás és a menedzsment módszerek tekintetében.

  • Parancsnoki láncolat . Ebben a struktúrában nagyon világos a parancsnoki láncolat, így mindenki tudja, mely döntéseket szabad meghoznia, és melyeket adhatja át felügyelőinek.

  • Akciók . Könnyebb meghatározni a munkavállalók számára a karrierutakat, és figyelemmel kísérni a fejlődésüket a funkcionális területükre felvázolt célok felé.

  • Szakosodás . Egy vállalat felhasználhatja ezt a megközelítést olyan rendkívüli szakemberek csoportjának felnevelésére, akik erősen befolyásolhatják a vállalat funkcióit.

  • Képzés . Könnyebb figyelemmel kísérni és frissíteni az alkalmazottak képzését, ha szűk funkcionális területekre összpontosítanak.

A funkcionális szervezeti felépítés hátrányai

A funkcionális szervezeti felépítés előnyei ellenére az alapvető folyamatokat és a döntéshozatalt is megfordíthatja a vállalkozáson belül, a következő eredményekkel:

  • Gyors növekedés. Amikor egy vállalat gyorsan növekszik, és ezért folyamatosan módosítja működését, hogy megfeleljen a változó feltételeknek, a funkcionális struktúra csökkentheti a változtatások végrehajtásának sebességét. Ennek oka, hogy a döntési kérelmeknek fel kell lépniük a szervezeti struktúrában a döntéshozókra, majd vissza kell térniük a döntést kérő személyhez; ha a szervezeti struktúrában több szint van, akkor ez sokáig tarthat.

  • Soridők. Amikor a folyamatok átlépik több funkcionális terület határait, az egyes területek által hozzáadott várakozási idők jelentősen megnövelhetik a teljes tranzakció befejezéséhez szükséges időt.

  • Felelősség. Annyi szakember bevonásával egy folyamatba, hogy egy adott termék vagy szolgáltatás meghibásodása okolható-e valakire.

  • Silók. A vállalkozáson belüli különböző funkcionális silókban a kommunikáció gyenge tendenciát mutat, bár ezt keresztfunkcionális csapatokkal lehet mérsékelni.

  • Kisvállalkozások . Erre a megközelítésre nincs szükség a kisvállalkozásoknál, ahol az alkalmazottak egyedileg felelhetnek sok funkcióért.

  • Szakember nézőpontja . Amikor a társaságban mindenkit funkcionális silók csoportjaiba terelnek, kevés olyan ember maradt, aki képes látni a vállalat teljes stratégiai irányítását, ami nagyon nehéz döntéshozatali folyamatot eredményezhet.