Számlatémák számozása

A számlatükör számozása magában foglalja a használandó számlák szerkezetének felállítását, valamint egyedi kódok hozzárendelését a különböző főkönyvi számlákhoz. Az alkalmazott számozási rendszer kritikus jelentőségű a pénzügyi információk tárolásának és kezelésének módja szempontjából. A számlaterv első meghatározása a számozás felépítésével jár. Ez egy számlaszám elrendezése, és a következő összetevőket tartalmazza:

Osztálykód - Ez általában egy kétjegyű kód, amely egy több részleget felölelő vállalaton belül egy adott vállalati részleget azonosít. Egyetlen társaság nem használja. A kód három számjegyűre bővíthető, ha több mint 99 leányvállalat van.

Osztálykód - Ez általában kétjegyű kód, amely a vállalaton belül egy adott részleget azonosít, például a számviteli, mérnöki vagy gyártási részlegeket.

Számlakód - Ez általában egy háromjegyű kód, amely leírja magát a számlát, például a tárgyi eszközöket, a bevételeket vagy az ellátási költségeket.

Például egy több részleget felölelő vállalat, amelynek minden részlege több részleggel rendelkezik, valószínűleg ilyen módon használná a számlatáblázatot: xx-xx-xxx

Másik példa: egy részleggel rendelkező, több részleggel rendelkező vállalat eltekinthet az első két számjegytől, és ehelyett a következő számozási sémát használja: xx-xxx

Utolsó példaként egy kisebb vállalkozás, amelynek nincs részlege, csak a számláihoz rendelt háromjegyű kódot használhatja: xxx

A kódolási struktúra beállítása után a számlák számozása megtörténhet. Ez a korábban említett háromjegyű kódolás. A vállalat bármilyen számozási rendszert használhat, amelyet csak akar; nincs megbízott megközelítés. A közös kódolási séma azonban a következő:

Eszközök - Számlakódok 100-199

Kötelezettségek - 200-299

Részvényszámlák - 300-399

Bevételek - 400–499

Költségek - 500-599

A számozás előző vázlatának teljes példájaként az anyavállalat a "03" jelölést az egyik leányvállalatához, a "07" jelölést a mérnöki osztályhoz, az "550" -t pedig az utazási és szórakoztatási költségekhez rendeli. Ennek eredményeként a következő számlaszámot kapjuk:

03-07-550