Ellenőrzési kiigazítások

Az ellenőrzési kiigazítás a főkönyv fő javasolt javítása, amelyet a társaság külső könyvvizsgálói végeznek. Az auditorok a javasolt korrekciót az ellenőrzési eljárásuk során talált bizonyítékokra alapozhatják, vagy átcsoportosíthatják az összegeket különböző számlákra. Ilyen kiigazítás csak lényeges összegre vonatkozik; ellenkező esetben az ügyfelet potenciálisan kisebb kiigazítások lavinája temetheti el, amelyek nincsenek jelentős hatással a pénzügyi kimutatásaira.

Előfordulhat, hogy az ügyfél nem fogadja el az ellenőrzési kiigazítást, különösen, ha a kiigazítások érvénytelenítik azokat a bónuszfizetéseket, amelyeket egyébként a vezetőségnek fizettek volna, vagy amikor ennek következtében a társaság megsértheti a hitelmegállapodást. Ha igen, akkor a könyvvizsgálónak el kell döntenie, hogy az audit kiigazításának be nem vételének van-e lényeges hatása az ügyfél pénzügyi kimutatásainak pontosságára, ami viszont azt is befolyásolhatja, hogy a könyvvizsgáló hajlandó-e tiszta nyilatkozatot adni ezekről az állításokról.

Más helyzet az, hogy a könyvvizsgáló több ellenőrzési kiigazítást javasol, amelyek lényegében ellensúlyozzák egymást. Ha igen, akkor a pénzügyi kimutatásokra gyakorolt ​​nettó hatás lényegtelen lehet, ezért az ügyfél indokolt lehet, hogy nem írja be a kiigazítások teljes csoportját. E változások figyelmen kívül hagyásának nettó hatása azonban az lehet, hogy a pénzügyi kimutatásokban nem megfelelő sorokban jelentik az összegeket, ami félrevezető lehet a kimutatások felhasználói számára. A legtöbb esetben az ügyfél jóváhagyja a javasolt kiigazításokat, és az auditorok kérésére rögzíti azokat, így a könyvvizsgáló sokkal könnyebben meg tudja indokolni a tiszta ellenőrzési véleményt.

Ha egy vállalatnak van könyvvizsgáló bizottsága, akkor az auditorok általában megvitatják a bizottsággal a lényegesebb kiigazításokat. Róluk hallva a bizottság tagjai megismerhetik az esetleges kontrollproblémákat vagy más kérdéseket, amelyek a számviteli osztály hatékonyságára vonatkoznak a tranzakciók helyes rögzítésében. Ez változásokhoz vezethet a számviteli osztály vezetésében.

Az auditorok számára az utolsó kérdés az, hogy megvizsgálják a kezdeti számlaegyenlegeket a következő évi ellenőrzés kezdetén, annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfél minden ellenőrzési korrekciót megfelelően rögzítsen. Ha nem, akkor ezeket a beállításokat el kell végezni.