Példák a legfontosabb naplóbejegyzésekre

A naplóbejegyzések az üzleti tranzakciók rögzítésére szolgálnak. Az alábbi naplóbejegyzési példák vázlatot adnak a leggyakoribb bejegyzésekről. Lehetetlen olyan naplóbejegyzések teljes készletét megadni, amelyek minden helyzet minden változatát kezelik, mivel több ezer lehetséges bejegyzés létezik. Minden példában a naplóbejegyzés megadja a témát, a vonatkozó terhelést és jóváírást, valamint szükség esetén további megjegyzéseket.

Példa bevételi naplóbejegyzésekre:

  • Értékesítési bejegyzés . Ha árukat vagy szolgáltatásokat hitelfelvétel útján értékesítenek, beszedési követelések és hiteleladások. Ha az eladás készpénzért történik, akkor a követelés a készpénz számlán történik, a vevőkövetelés számla helyett.

  • Kedvezmény a számlák kétes bejegyzéséhez . A rossz adósságtartalék felállításakor vagy kiigazításakor terhelje meg a tartozás költségeit és írja jóvá a kétséges számlák után járó pótlékot. Ha meghatározott nemteljesítési tartozásokat állapítanak meg, akkor megterhelik a kétes számlákra vonatkozó engedményt, és jóváírják a követeléseket.

Példa költségnapló-bejegyzésekre:

  • Kötelezettség aláírás . Kötelezettség elszámolásakor terhelje meg azt az eszközt vagy költségszámlát, amelyhez a vásárlás kapcsolódik, és jóváírja a szállítói számlát. A fizetendő számla kifizetésekor a beszedési kötelezettségek és a készpénz jóváírása.

  • Bérszámfejtés . A bérköltségek elszámolásakor terhelje meg a bérköltségeket és a bérszámfejtési számlákat, és írja jóvá a pénzszámlát. További juttatások lehetnek az ellátások költségeinek számláin történő levonások elszámolására, ha az alkalmazottak megengedték, hogy a juttatásokból levonják a fizetésüket.

  • Elhatárolt kiadások bejegyzése . A felmerült kiadások felhalmozásához terhelje meg az alkalmazandó költségeket és számolja el az elhatárolt költségeket. Ez a bejegyzés általában automatikusan visszafordul a következő időszakban.

  • Értékcsökkenési leírás . Az értékcsökkenési ráfordítás, a terhelési értékcsökkenés és a felhalmozott értékcsökkenés elszámolása. Ezeket a számlákat a befektetett eszközök típusa szerint kategorizálhatjuk.

  • Pénztári bejegyzés . Amikor a készpénzt pótolni kell, terhelje meg a felszámítandó költségeket, ahogy azt a kapott utalványok tartalmazzák, és jóváírja a készpénzszámlán azt a készpénzmennyiséget, amelyet a kispénztár feltöltésére használnak.

Példa eszköznapló bejegyzésekre:

  • Készpénz megbékélés bejegyzés . Ez a bejegyzés többféle formát ölthet, de általában a banki díjak számláján kell terhelni a bank által felszámított díjak felismerése érdekében, jóváírással a készpénz számlán. Előfordulhat, hogy a bankszámlán keresztül megvásárolt és kifizetett csekkellékeket megterhelik az irodai kellékek költségei.

  • Előre fizetett költségkiigazítási tétel . Az előre fizetett kiadások ráfordításként történő elszámolásakor terhelje meg a vonatkozó költségszámlát, és írja jóvá az előre fizetett költségszámlát.

  • Elavult leltárbejegyzés . Az elavult készlet tartalékának létrehozásakor terhelje meg az eladott áruk költségét, és írja jóvá az elavult készlet tartalékát. Amikor a készletet ténylegesen értékesítik, terhelje meg a tartalék- és jóváírási készletet.

  • Tárgyi kiegészítés bejegyzése . Amikor egy tárgyi eszközt hozzáad a számviteli nyilvántartásokhoz, terhelje meg az alkalmazandó tárgyi eszköz-számlát és a tartozásokat.

  • Tárgyi eszközök kivezetése . Amikor egy tárgyi eszközt eltávolít a számviteli nyilvántartásból, terhelje a felhalmozott értékcsökkenést és jóváírja az alkalmazandó tárgyi eszköz számlát. Előfordulhat nyereség vagy veszteség a kivezetésről is.

Példa felelősségnapló bejegyzésekre:

  • Lásd az előző szállítói és elhatárolt kiadásokat.

Példa részvénynapló bejegyzésekre:

  • Osztaléknyilatkozat . Az osztalékfizetési kötelezettség fennállásának megállapításakor terhelje meg a felhalmozott eredmény számláját és jóváírja a fizetendő osztalék számláját. Miután az osztalékot kifizették, ez az osztalékfizetési számla terhelése és jóváírás a pénzeszköz-számlán.

  • Részvény visszavásárlás . Amikor egy vállalkozás részvényeit visszavásárolják, terhelje le a saját részvényeket és a hitel készpénzt. Vannak alternatív módszerek a saját részvények nyilvántartására.

Ezeknek a naplóbejegyzéseknek célja a számviteli bejegyzések általános típusainak és formátumainak áttekintése. Bonyolultabb naplóbejegyzések esetén a legjobb, ha a vállalat könyvvizsgálóinak tanácsát vagy CPA-t kérik.