Értékesítési napló

Az értékesítési napló egy leányvállalati főkönyv, amelyet részletes értékesítési tranzakciók tárolására használnak. Fő célja, hogy eltávolítsa a nagy volumenű tranzakciók forrását a főkönyvből, és ezáltal egyszerűsítse a főkönyvet. A következő információkat általában az értékesítési naplóban tárolja minden egyes értékesítési tranzakció esetében:

  • A tranzakció időpontja
  • Számlaszám
  • Ügyfél neve
  • Számlaszám
  • Eladási összeg (terhelje a vevőkövetelés számláját és jóváírja az eladási számlát)

A folyóirat csak a követeléseket tárolja; ez azt jelenti, hogy a készpénzben történt értékesítéseket nem rögzítik az értékesítési naplóban. A készpénzben történő eladást ehelyett a pénztári nyugta naplójában kell nyilvántartani.

Röviden, az ebben a naplóban tárolt információk összefoglalják az ügyfeleknek kiállított számlákat.

Minden beszámolási időszak végén a terhelések és jóváírások összege felkerül a főkönyvbe. Ha valaki meg akarja kutatni ezeket a főkönyvben felsorolt ​​egyenlegeket, visszautal az értékesítési naplóba, és felhasználhatja az értékesítési naplóban szereplő számlaszámot a számla másolatának eléréséhez.

Az értékesítési napló koncepciója többnyire a kézi számviteli rendszerekre korlátozódik; nem mindig használják számítógépes könyvelési rendszerekben.