A belső ellenőrzések korlátai

Az ellenőrzések rendszere nem nyújt teljes bizonyosságot arról, hogy a szervezet ellenőrzési céljai teljesülnek. Ehelyett minden rendszerben számos sajátos korlátozás van, amely csökkenti a bizonyosság szintjét. Ezek a benne rejlő korlátozások a következők:

  • Összejátszás . Két vagy több olyan ember, akiknek az irányítási rendszer célja, hogy egymással vigyázzanak, ehelyett összefoghatnak a rendszer kijátszása érdekében.

  • Emberi hiba . Az ellenőrzési rendszerben részt vevő személy egyszerűen hibázhat, talán megfeledkezik egy ellenőrzési lépés használatáról. Vagy az illető nem érti, hogy hogyan kell használni az ellenőrzési rendszert, vagy nem érti a rendszerhez kapcsolódó utasításokat. Ennek oka lehet, hogy rossz személyt osztanak ki egy feladatra.

  • A menedzsment felülírja . A vezetői csoportban valaki, akinek erre felhatalmazása van, személyes előnye érdekében felülírhatja az ellenőrzési rendszer bármely aspektusát.

  • Hiányzik a feladatok elkülönítése . Előfordulhat, hogy egy ellenőrzési rendszert úgy alakítottak ki, hogy a feladatok nem elég szétválasztottak, így egy személy megzavarhatja annak megfelelő működését.

Következésképpen el kell fogadni, hogy a belső kontrollok egyetlen rendszere sem tökéletes. Mindig van olyan módszer, amely kudarcot vallhat, vagy megkerülhető.