Alap könyvelése

Az alap könyvelése egy olyan számviteli rendszer, amelyet a nonprofit szervezetek használnak a különböző célokra kijelölt készpénz mennyiségének és a készpénz felhasználásának nyomon követésére. Az alapok könyvelésének nem célja annak nyomon követése, hogy a gazdálkodó egység nyereséget termelt-e, mivel ez nem a nonprofit cél. Így az alapok könyvelésének középpontjában a nyereségesség helyett az elszámoltathatóság áll.

A nonprofit szervezetek számos alapot felhasználhatnak, amelyek mindegyike külön számlacsomaggal és mérleggel van létrehozva, hogy a felhasználók meghatározhassák, hogy a készpénzt milyen mértékben használták fel rendeltetésszerűen. Például egy városi önkormányzatnak külön forrásai lehetnek az utcai javításokra, a rendőrségre, a szennyvízkezelésre és az iskolákra.

Az alapok célja, hogy korlátozzák azokat a felhasználásokat, amelyekre bizonyos cash flow-k felhasználhatók. Például, ha egy állatkert kizárólag állatkiállításokra szánt adományokat kap, akkor a készpénzt az állati kiállítások alapjain belül könyvelik el, és nem fordítható egyéb tevékenységekre, például általános karbantartásra. Ezzel a megközelítéssel a szervezet jobban kontrollálja a pénzbevitel felhasználásának felhasználását. Ezenkívül a program működési eredményei összehasonlíthatók a kapcsolódó alapok kiadásaival, így a nonprofit szervezetek támogatói felmérhetik, hogy a gazdálkodó egység mennyire teljesíti céljait.

Minden alapra külön költségvetést lehet létrehozni. Ezzel a nonprofit szervezet vezetője nyomon követheti a kiadások összegét a rendelkezésre álló finanszírozás szintjéhez viszonyítva, és kezelheti a kiadások szintjét úgy, hogy az alapon keresztül nyújtott szolgáltatásokat a költségvetési év során teljesítsék, anélkül, hogy a költségvetési évben hiányt váltanának ki. elérhető alapok.

Példák a gazdálkodó egységek típusaira, amelyek felhasználhatják az alap könyvelését:

  • Művészeti alapok

  • Jótékonysági szervezetek

  • Templomok

  • Főiskolák és egyetemek

  • Kormányok

  • Kórházak