Projekt könyvelő munkaköri leírás

Pozíció leírása : Projekt könyvelő

Alapfunkció: A projekt könyvelői pozíciója felelős a projektek előrehaladásának figyelemmel kíséréséért, az eltérések kivizsgálásáért, a kiadások jóváhagyásáért, valamint annak biztosításáért, hogy a projektek számláit kiállítsák az ügyfeleknek és az összegyűjtött befizetéseket.

Fő felelősség:

  1. Hozzon létre projektszámlákat a számviteli rendszerben

  2. Projektekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, ideértve a szerződéseket és a változtatási megrendeléseket

  3. Engedélyezze a hozzáférést a projektfiókokhoz

  4. Engedélyezze a költségek átutalását a projekttel kapcsolatos számlákra és azokon kívülre

  5. Ellenőrizze és jóváhagyja a projekthez kapcsolódó beszállítói számlákat

  6. Tekintse át és hagyja jóvá a projekttel kapcsolatos munka ütemterveit

  7. Ellenőrizze és jóváhagyja a projektre alkalmazandó általános költségeket

  8. Ellenőrizze a projekt eszközeivel és kiadásaival kapcsolatos számlaösszegeket

  9. Vizsgálja meg a projekt eltéréseit, és nyújtsa be a variancia jelentéseket a vezetőségnek

  10. Konferencia a követelések munkatársaival a ki nem fizetett szerződéses számlázásról

  11. Jelentés a projekt nyereségességéről a menedzsment számára

  12. Jelentés a vezetésnek a további számlázási lehetőségekről

  13. Jelentés a menedzsmentnek a projektek számára rendelkezésre álló fennmaradó finanszírozásról

  14. Hozzon létre vagy hagyjon jóvá minden projekthez kapcsolódó számlázást az ügyfeleknek

  15. Vizsgálja meg az összes, az ügyfeleknek nem számlázott projektköltséget

  16. Válaszoljon az ügyfelek részletekre vonatkozó kéréseire

  17. Hagyja jóvá minden olyan projekttel kapcsolatos számlázás leírását, amelyet nem lehet számlázni vagy beszedni az ügyfelektől

  18. A projekt befejezése után zárja be a projekt számlákat

  19. A projektekhez kapcsolódó kormányzati jelentések és adóbevallások létrehozása és benyújtása

  20. Szükség szerint információkat állítson össze a belső és külső ellenőrök számára

Kívánatos képesítések: Alapképzés üzleti vagy mérnöki diplomával, a projektszerződések és a változtatási rendelési dokumentumok részletes ismeretével. Kiváló kommunikációs és írási készséggel és legalább hároméves tapasztalattal rendelkezik a projekt könyvelésében.

Felügyel: Nincs