Részvételen alapuló költségvetés-tervezés

A részvételen alapuló költségvetés-tervezés olyan folyamat, amelynek során a költségvetés által érintett emberek aktívan részt vesznek a költségvetés létrehozásának folyamatában. A költségvetésnek ez az alulról felfelé építkező megközelítése hajlamos olyan költségvetéseket létrehozni, amelyek jobban megvalósíthatók, mint azok a felülről lefelé irányuló költségvetések, amelyeket a felső vezetés szab meg egy vállalat számára, sokkal kevesebb munkavállalói részvétellel. Ez a morál szempontjából is jobb, és általában nagyobb erőfeszítéseket eredményez a munkavállalók részéről a költségvetésben előre jelzettek elérése érdekében. A pusztán részvételen alapuló költségvetés azonban nem veszi figyelembe a magas szintű stratégiai szempontokat, ezért a menedzsmentnek iránymutatásokat kell adnia az alkalmazottaknak a vállalat általános irányáról és arról, hogy az egyes szervezeti egységek hogyan illeszkednek bele.

Ha a részvételi költségvetést a szervezet egészében alkalmazzák, az előzetes költségvetés a vállalati hierarchián keresztül halad felfelé, és közben a középszintű vezetők felülvizsgálják és esetleg módosítják őket. Miután összegyűlt egyetlen törzsköltségvetés, nyilvánvalóvá válhat, hogy a benyújtott költségvetések nem működnek együtt, ebben az esetben visszaküldik őket a kezdeményezőkhöz egy másik iterációra, általában útmutatásokkal, amelyek megjegyzik, hogy a felső vezetés mit keres.

A részvételen alapuló költségvetés-tervezésben részt vevő alkalmazottak nagyobb száma miatt általában hosszabb időt vesz igénybe a költségvetés létrehozása, mint egy felülről lefelé irányuló költségvetés esetében, amelyet sokkal kevesebb ember hoz létre. Az ilyen költségvetés létrehozásával járó munkaerőköltség szintén viszonylag magas.

A részvételen alapuló költségvetés-tervezés másik problémája, hogy mivel a költségvetést létrehozó emberek is azok, akiknek teljesítményét hozzá fogják hasonlítani, a résztvevők hajlamosak arra, hogy konzervatív költségvetést fogadjanak el, külön ráfordítással, így ésszerűen biztosak lehetnek abban, hogy elérik amit a költségvetésben megjósolnak. Ez a tendencia kifejezettebb, ha az alkalmazottaknak a költségvetéshez viszonyított teljesítményük alapján bónuszokat fizetnek. Ezt a költségvetési lazaság problémáját enyhíteni lehet azzal, hogy költségvetés-felülvizsgálatot írnak elő a menedzsment azon tagjai közül, akik a legnagyobb valószínűséggel tudják, hogy mikor töltik be a költségvetéseket, és akiknek lehetőségük van arra, hogy szükség szerint módosítsák azokat. Csak ennek a megközelítésnek az alkalmazásával lehet integrálni a feszített célokat a költségvetésbe.