Halasztott eszköz

A halasztott eszköz olyan kiadás, amelyet előre teljesítenek, és amelyet még nem használtak fel. Két helyzet egyikéből adódik:

  • Rövid fogyasztási időszak . A kiadás előre történik, és a megvásárolt tárgy várhatóan néhány hónapon belül elfogyasztásra kerül. Ezt a halasztott eszközt előre fizetett ráfordításként könyvelik el, így kezdetben forgóeszközként jelenik meg a mérlegben.

  • Hosszú fogyasztási időszak . A kiadások előre történnek, és a megvásárolt tétel várhatóan nem kerül teljes mértékben felhasználásra, amíg a jelentési időszakok nagy száma nem telik el. Ebben az esetben a halasztott eszközt nagyobb valószínűséggel hosszú távú eszközként könyvelik el a mérlegben.

Példák olyan kiadásokra, amelyeket rendszeresen halasztott eszközként kezelnek:

  • Előre fizetett biztosítás

  • Előre fizetett bérleti díj

  • Előre fizetett reklám

  • Kötvények kibocsátási költségei

A kiadások halasztott eszközként való kezelésének oka az, hogy egyébként a ráfordításokat terhelnék, mielőtt a kapcsolódó juttatásokat elhasználnák, ami a korábbi beszámolási időszakokban rendkívül magas költségmegjelenítést, a későbbi időszakokban pedig túl alacsony kiadásmegjelenítést eredményez.

A halasztott eszköz fogalmát nem alkalmazzák, ha egy vállalkozás a pénzeszközök alapját használja, mivel a kiadásokat ráfordításként könyvelik el, amint azokat az adott módszer szerint kifizetik. Így ezeket a tételeket azonnal a költségekre terhelik a számviteli pénzeszközök alapján.

Könnyű megfeledkezni a mérlegben szereplő halasztott eszköz tételekről, ami azt jelenti, hogy ezeknek a tételeknek az év végén, amikor a könyvvizsgálók ellenőrzik a számlákat, nagy mértékű leírás történik. Ennek a potenciálisan nagy leírásnak a elkerülése érdekében kövesse nyomon az összes halasztott eszközelemet egy táblázaton, egyeztesse a táblázatban szereplő összegeket az egyes jelentési időszakok végén a főkönyvben felsorolt ​​számlaegyenleggel, és állítsa be a számlaegyenleget (általában egy időszakos költségköltség) szükség szerint.

A halasztott eszközök nyomon követésével járó munka elkerülése érdekében fontolja meg egy olyan számviteli politika elfogadását, amely alapján a minimális összeg alá eső kiadásokat automatikusan a költségekre terhelik.