Mi a természetes üzleti év?

A természetes üzleti év 12 egymást követő hónap időszaka, amely a vállalkozás értékesítési tevékenységének természetes mélypontján ér véget. Ez az időszak ideális választás a vállalkozás hivatalos számviteli évének (az úgynevezett pénzügyi évnek) lenni, mivel az időszak végén a természetes mélypontnak egybe kell esnie a rögzíthető üzleti tranzakciók visszaesésével. Pontosabban, csökkenésnek kell lennie a követelések, a szállítói kötelezettségek és a készlet tekintetében, amelyet egy vállalkozás a könyvelési nyilvántartásában feltüntet. Ezen a ponton a szokásosnál több követelést alakítottak át készpénzre, és lehívták a készletegyenlegeket.

Ezek az alacsonyabb egyenlegek megkönnyítik a vállalkozások időszak végi számviteli nyilvántartásainak ellenőrzését, és annak igazolását, hogy a záró mérleg adatai pontosak. A csökkentett ellenőrzési munka azt jelenti, hogy az ellenőrzési díjak csökkenthetők. Ezenkívül az ilyen alacsony értékesítési szint mellett a könyvelőknek sokkal könnyebb a könyveket lezárniuk a természetes üzleti év végén.

Íme két példa a természetes üzleti évekre:

  • A kiskereskedelmi üzletek jellemzően a legnagyobb eladási mennyiséget decemberben mutatják, majd januárban meredek visszaesés következik be. Így a január 31-én véget ért 12 hónap ésszerű természetes üzleti év.

  • Egy gazda az őszi időszakban piacra küldi a növényeket, ezután kevés tárolt növénynek kell kéznél lennie. Így a késő őszi véget érő 12 hónapos időszak ésszerű természetes üzleti év.

Amikor nincs észrevehető természetes üzleti év, sok vállalkozás általában a naptári évet veszi hivatalos pénzügyi évnek. Kivéve, ha a kormány meghatalmazza, a társaság kiválaszthatja a kívánt pénzügyi évet. Pénzügyi évként a természetes üzleti év használata ajánlott, de a vállalat minden bizonnyal használhat más dátumokat is.