Hogyan rögzítsünk egy előleget egy alkalmazottnak

A munkavállalónak folyósított előleg lényegében egy rövid lejáratú kölcsön a munkáltatótól. Mint ilyen, forgóeszközként szerepel a társaság mérlegében. Előfordulhat, hogy nincs külön számla az előlegek tárolására, különösen, ha a munkavállalói előlegek ritkák; lehetséges információs számlák, amelyeken ezeket az információkat tárolni lehet:

  • Munkavállalói előlegek (nagy volumenű helyzetekhez)

  • Munkavállalói hitelek (hasznos, ha a vállalat kamatot kíván felszámítani a munkavállalóknak előlegezett alapok után)

  • Egyéb eszközök (valószínűleg azoknak a kisebb vállalatoknak elegendőek, amelyek a vevőköveteléseken és az állóeszközökön kívül kevés eszközt nyilvántartanak)

  • Egyéb követelések (hasznos, ha számos különböző típusú eszközt követ nyomon, és a követeléseket egy számlán kívánja szétválasztani).

Például, ha az ABC International 1000 dolláros előleget ad ki Smith alkalmazottjának, akkor a kezdeti tranzakciót a következőképpen rögzítheti: