A szerződés költsége

A szerződéses költségszámítás az ügyféllel kötött konkrét szerződéssel kapcsolatos költségek nyomon követése. Például egy vállalat egy nagy építési projektre ajánlatot tesz egy leendő megrendelővel, és a két fél szerződésben megállapodik egy bizonyos típusú visszatérítésről a vállalat számára. Ez a megtérítés legalább részben azon a költségen alapul, amely a társaságnál felmerült a szerződés feltételeinek teljesítése érdekében. Ezután a vállalatnak nyomon kell követnie a szerződéshez kapcsolódó költségeket, hogy meg tudja igazolni számláit az ügyfél számára. A költségtérítés legjellemzőbb típusai:

  • Fix ár . A vállalatnak fix teljes összeget fizetnek a projekt befejezéséért, esetleg az előrehaladási kifizetésekkel együtt. E megállapodás értelmében a vállalat szerződéses költségeket kíván vállalni az építési projekthez kapcsolódó összes költség összegyűjtése érdekében, csak azért, hogy lássa, a társaság profitot keresett-e az üzletből.

  • Költség plusz . A vállalat megtéríti a felmerült költségeket, plusz egy százalékos nyereséget vagy fix nyereséget. E megállapodás értelmében a társaság a szerződés feltételei szerint kénytelen lesz nyomon követni a projekttel kapcsolatos költségeket, hogy az ügyfélhez fordulhasson visszatérítésért. A projekt nagyságától függően az ügyfél könyvvizsgálót küldhet a vállalat szerződéses költségeinek vizsgálatára, és néhányat megtagadhat.

  • Idő és anyagok . Ez a megközelítés hasonló a költség plusz megállapodáshoz, azzal a különbséggel, hogy a vállalat nyereséget épít a számlázásába, ahelyett, hogy konkrét nyereséget kapna. A vállalatnak ismét gondosan nyomon kell követnie az összes szerződéses költséget, mivel az ügyfél részletesen áttekintheti azokat.

A szerződéses költségszámítás jelentős mennyiségű rezsielosztási munkával járhat. Az ügyfélszerződések általában pontosan meghatározzák, hogy mely rezsiköltségek köthetőek projektjeikhez, és ez a számítás szerződésenként változhat.

Bizonyos iparágakban, például az állami szerződéseknél és a kereskedelmi építésnél a szerződéses költségszámítás a könyvelési osztály elsődleges feladata, vagy akár teljesen különálló szervezeti egységként is szervezhető. A megfelelő szerződéses költségszámítás jelentős nyereséggel járulhat hozzá, ezért általában tapasztaltabb szerződéskezelőkkel és könyvelőkkel dolgoznak.