A szokásos költségvetés

A szokásos költségvetés rögzített bevételi és kiadási költségvetési információkat tartalmaz. Nem ír elő változást az eladott egységek mennyiségében, az árpontokban, az aktivitási szintekben és így tovább. Mint ilyen, a standard költségvetés egyetlen legjobb becslést jelent a vállalkozás jövőbeni teljesítményére vonatkozóan a költségvetési időszak alatt. Ez a megközelítés akkor működik a legjobban, ha az üzleti modell viszonylag egyszerű, a bevételek ritkán térnek el az elvárásoktól, és a kiadások jól kiszámíthatók. Ezzel szemben rosszul működik egy folyékonyabb üzleti környezetben, amelyet nehezebb megjósolni. A szokásos költségvetést általában központosított parancsnoki és ellenőrzési környezetben használják, mivel ez lehetővé teszi a felső vezetés számára, hogy a jövőbeni eredmények egyetlen előrejelzéséhez képest megítélje a szervezet teljesítményét.

A szokásos költségvetést általában varianciaanalízis kíséri, amely a tényleges bevételek és kiadások várakozásoktól való eltéréseit méri. Ezek az eltérések felhasználhatók a teljesítménybónuszok rendszerének alapjaként. Ha a bónuszok eltéréseken alapulnak, ez arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy kövessék a költségvetést, még akkor is, ha a későbbi piaci változások nyilvánvalóvá teszik, hogy a vállalatnak valóban el kell térnie a tervtől, hogy új lehetőségeket kövessen, amikor azok felmerülnek. A jutalmak és a költségvetés összekapcsolása azt is jelenti, hogy az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel töltik be költségvetésüket, hogy könnyebben megvalósíthassák őket. A kitöltés azt jelenti, hogy a bevételi célok mesterségesen alacsonyak, míg a kiadási célok túl magasak.

Noha a szokásos költségvetési koncepció rendkívül széles körben elterjedt, mégis abban szenved, hogy csak egyetlen jövőképet terveznek, amelyet bármely vállalkozás nem valószínű, hogy pontosan elérne. Számos életképes alternatíva létezik az ilyen típusú költségvetés számára, amelyek elkerülik az egy opciós megközelítést:

  • Folyamatos költségvetés-tervezés . A költségvetést minden hónapban felülvizsgálják, és új hónapot adnak a most befejezett hónap helyébe. Ez időigényes megközelítés, de lehetővé teszi a költségvetés fokozatos módosítását.

  • Rugalmas költségvetés-tervezés . A rugalmas költségvetés a tényleges elért bevételektől függően automatikusan módosítja a kiadások szintjét.

  • Gördülő előrejelzés . Költségvetés használata helyett fontolja meg a magas szintű előrejelzés gyakori időközönként történő felülvizsgálatát. Ez kevés munkaerőt igényel, és pontosabban tükrözi a rövid távú elvárásokat.

Röviden: a szokásos költségvetés a költségvetés levezetésének hagyományos módszere, de szigorúan korlátozott, és ha túl szigorúan követik, nem teszi lehetővé, hogy egy vállalkozás rövid időn belül kihasználja az új lehetőségeket.

Hasonló feltételek

A szokásos költségvetés statikus költségvetésként is ismert.