Kettős könyvelés

Kettős könyvelés áttekintése

A kettős könyvelés olyan nyilvántartási rendszer, amelyben minden tranzakciót legalább két számlán vezetnek. A tranzakcióban felhasználható számlák számára nincs korlátozás, de a minimum két számla. Mindegyik számlán két oszlop található, bal oldalon terhelési bejegyzések, jobb oldalon pedig jóváírási bejegyzések. A kettős könyvelésnél az összes terhelési tételnek meg kell egyeznie az összes jóváírás bejegyzésével. Amikor ez megtörténik, a tranzakcióról azt mondják, hogy "egyensúlyban van". Ha az összegek nem egyeznek, akkor a tranzakció állítólag "egyensúlyban van", és a kapott információkat nem használhatja fel pénzügyi kimutatások készítéséhez, amíg a tranzakciót nem javították.

Kettős könyvelés meghatározása

A terhelés és a jóváírás meghatározása a következő:

  • A terhelés a számviteli bejegyzésnek az a része, amely vagy megnöveli az eszköz- vagy ráfordítási számlát, vagy csökkenti a kötelezettség- vagy tőkeszámlát. Egy könyvelési bejegyzés balra helyezkedik el.

  • A jóváírás a könyvelési tételnek az a része, amely vagy növeli a forrás- vagy tőkeszámlát, vagy csökkenti az eszköz- vagy ráfordítási számlát. Jobbra van elhelyezve egy könyvelési bejegyzésben.

A számla egy különálló, részletes nyilvántartás, amely egy adott eszközhöz, kötelezettséghez, tőkéhez, bevételhez, ráfordításhoz, nyereséghez vagy veszteséghez kapcsolódik. Példák a számlákra:

  • Készpénz (eszközszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Követelések (eszközszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Készlet (eszközszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Tárgyi eszközök (eszközszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Kötelezettségek (kötelezettségszámla: általában hitelegyenleg)

  • Elhatárolt kötelezettségek (forrásszámla: általában hitelegyenleg)

  • Kötelezett kötvények (forrásszámla: általában hitelegyenleg)

  • Részvény (részvényszámla: általában hitelegyenleg)

  • Az eredménytartalék (tőkemérleg: általában hitelegyenleg)

  • Bevétel - termékek (bevételi számla: általában hitelegyenleg)

  • Bevétel - szolgáltatások (bevételi számla: általában hitelegyenleg)

  • Az eladott áruk költsége (költségszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Bérköltség (költségszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Közüzemi ráfordítás (költségszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Utazás és szórakozás (költségszámla: általában terhelési egyenleg)

  • Eszköz értékesítéséből származó nyereség (nyereségszámla: általában hitelegyenleg)

  • Eszközveszteség vesztesége (veszteségszámla: általában terhelési egyenleg)

Kettős könyvelési példák

Íme a kettős bejegyzésű könyvelési bejegyzések, amelyek különféle üzleti tranzakciókhoz kapcsolódnak:

  • Vásároljon árut . 1000 dollár árut vásárol azzal a szándékkal, hogy később eladja harmadik félnek. A bejegyzés a készlet (eszköz) számla terhelése és jóváírás a készpénz (eszköz) számláján. Ebben az esetben egy eszközt (készpénz) cserél egy másik eszközre (készlet).

  • Eladni árut . 1500 dollárért adod el az árut egy vevőnek. Két bejegyzés van ebben a helyzetben. Az egyik a vevőkövetelés számláján 1500 dollár, a bevételi számlán 1500 dollár jóváírás. Ez azt jelenti, hogy bevételt könyvel el, miközben egy eszközt (követeléseket) is rögzít, ami azt az összeget jelenti, amellyel az ügyfél most tartozik. A második bejegyzés egy 1000 dolláros terhelés az eladott áruk költsége (ráfordítás) számlán, és ugyanolyan összegű jóváírás a készlet (eszköz) számlán. Ez rögzíti a készleteszköz megszüntetését, amikor ráterheljük. Ha nettósítják, az eladott áruk költsége 1000 dollár és az 1500 dolláros bevétel 500 dolláros nyereséget eredményez.

  • Fizessen az alkalmazottaknak . 5000 dollárt fizet az alkalmazottaknak. Ez a bér (ráfordítás) számla terhelése és jóváírás a készpénz (eszköz) számláján. Ez azt jelenti, hogy a készpénzeszközt az alkalmazottak fizetésével fogyasztja el.

  • Vásároljon állóeszközt . Egy gépért 4000 dollárt fizet a szállítónak. A bejegyzés 4000 USD terhelés a tárgyi eszközök (eszköz) számlán és 4000 USD jóváírás a készpénz (eszköz) számlán. Ebben az esetben egy eszközt (készpénz) cserél egy másik eszközre (készlet).

  • Tartozással jár . Ön 10 000 dollárt kölcsönöz a banktól. A bejegyzés 10 000 USD terhelés a készpénz (eszköz) számlán és 10 000 USD jóváírás a fizetendő kötvények (kötelezettségek) számláján. Így készpénz megszerzése miatt felelősséggel tartozik.

  • Adjon el részvényeket . 8000 dollárnyi részvényt ad el befektetőknek. A bejegyzés 8 000 USD terhelés a készpénz (eszköz) számlán és 8 000 USD jóváírás a részvény (részvény) számlán.

  • Fizessen hitelkártya kivonatot . Hitelkártya-kivonatot fizet 6000 USD összegben, és az összes vásárlás költségeket fedez. A bejegyzés összesen 6000 dollárt terhel több kiadási számlán, és 6000 dollárt jóváírnak a készpénz (eszköz) számlán. Így egy eszközt különféle költségek megfizetésével fogyaszt.

Így a kettős könyvelés legfontosabb pontja, hogy egyetlen tranzakció mindig kiváltja a nyilvántartást legalább két számlán, mivel az eszközök és a kötelezettségek fokozatosan áramlanak át egy vállalkozáson, és bevételekké, kiadásokká, nyereségekké és veszteségekké alakulnak.

A kettős könyvelés alternatívái

A könyvelés egyszerűbb változata az egyszeri könyvelés, amely lényegében készpénz alapú rendszer, amelyet csekkkönyvből futtatnak. E megközelítés szerint az eszközök és források hivatalosan nem követhetők nyomon, ami azt jelenti, hogy nem lehet mérleget készíteni.