Kontra költség meghatározása

A kontra ráfordítás a főkönyvi számla, amely párosul és ellensúlyoz egy adott költségszámlát. A számlát általában akkor használják, amikor a vállalat eredetileg fizet egy költségtételt, majd egy harmadik fél megtéríti ennek a kezdeti ráfordításnak egy részét vagy egészét. Például egy vállalat az alkalmazottak nevében fizet az egészségbiztosításért, amelyet a munkavállalói juttatások költségszámláján könyvel el. Ezután, amikor a munkavállalók által fizetett költségrészeket a munkavállalók kifizetik a vállalatnak, ezeket a visszatérítéseket az juttatások kontra költségszámlán kell elszámolni. A két számla nettó hatása a vállalat számára csökkentett összes haszonköltség.

A költségszámlákat és az ellenszámlákat, amelyekkel párosulnak, az eredménykimutatásban általában egyetlen sorban egyesítik, így az olvasók nem tudják, hogy kontraszámla is létezik.

A kontra költségszámlák természetes hitelegyenleggel rendelkeznek, szemben a tipikus költségszámla természetes terhelési egyenlegével. Ezért egy terhelési egyenleget tartalmazó kontra költségszámlának negatív végegyenleggel kell rendelkeznie.

A Contra költségszámlákat ritkán használják, mert a szervezetek könnyebben könyvelik el a harmadik felek kifizetéseit közvetlenül a költségszámlán. Ezek a számlák azonban továbbra is hasznosak, ha nagy mennyiségű visszatérítésről van szó, ahol tisztább és kevésbé zavaró az információkat külön számlán tárolni. Így egy külön kontra költségszámla használata megkönnyíti a kiadások és a visszatérítések áramlásának nyomon követését.

A kontra költségszámla havi kiegészítéseinek trendvonalának vizsgálata jó módja annak megállapítására, hogy nem végeztek-e harmadik fél befizetéseket a vállalat számára, vagy hogy e kifizetések közül kettőt hibásan rögzítettek-e ugyanabban a hónapban. Így a számla nyomozási célokra felhasználható.