Hogyan számoljuk ki a bérszámfejtést

A bérszámítás magában foglalja a bruttó bér meghatározását, majd a levonások és a béradók levonását a nettó fizetés eléréséhez. A bérszámfejtés erősen ezredes folyamat. Ezt a számítást aprólékosan követni kell annak biztosítása érdekében, hogy ne legyenek hibák a munkavállalóknak fizetett nettó fizetés vagy a kormánynak fizetett adók összegében. A bérszámfejtés lépései a következők:

  1. Értesítse az alkalmazottakat . Mondja meg az alkalmazottaknak, hogy a bérszámfejtés utolsó napjának üzleti napjának végéig töltsék ki a munkaidő-nyilvántartásaikat. Ellenkező esetben az alkalmazottak törekvése a munkaidő-nyilvántartások kitöltésére késlelteti a bérszámfejtést.

  2. Gyűjtse össze a munkaidő-nyilvántartásokat . Szerezzen be az összes alkalmazottól munkaidő-nyilvántartást. Ez az információ megtalálható egy on-line időmérő rendszerben.

  3. R eView és jóváhagyja munkaidő . Ellenőrizze az összes munkaidő-nyilvántartás teljességét, majd továbbítsa jóváhagyás céljából az illetékes felügyelőknek. Különösen a túlórákat kell jóváhagyni, mivel azok 50% -kal drágábbak, mint a szokásos bérek.

  4. Adja meg a ledolgozott órákat . Adja meg ezeket az adatokat, ha a ledolgozott órákra vonatkozó információkat manuálisan gyűjtik. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy már benne van a rendszerben.

  5. Adja meg a bérkamat változását . Írja be az összes engedélyezett változást a bérszámfejtési rendszerbe a bérkamat-változtatások, visszatartások és levonások érdekében. Különösen arról kell gondoskodni, hogy az összes levonást bevezették a bruttó bérek adózási szempontból történő kiigazításához, mivel ezek befolyásolják a fizetett béradók összegét.

  6. Számolja ki a bruttó fizetést . Szorozzuk meg a bérrátákat a ledolgozott órák számával a bruttó fizetés eléréséhez.

  7. Számítsa ki a nettó fizetést . A nettó fizetés eléréséhez vonjon le minden engedélyezett visszatartást és fizetés levonását a bruttó bérből.

  8. Felülvizsgálat . Nyomtasson ki egy előzetes bérszámfejtést, és vizsgálja meg az egyes munkavállalók bruttó bérét, levonásait és nettó bérét, hogy megbizonyosodjon azok helyes-e. Ha ez nem megfelelő, vizsgálja felül a korábbi bejegyzéseket, és futtasson egy másik előzetes bérszámfejtést.

  9. Fizessen az alkalmazottaknak . Csökkentse a fizetéseket és az átutalási tanácsokat. Nyomtasson ki egy végső bérszámfejtőt és archiválja azt. Kérje meghatalmazott személyt, hogy írja alá a csekkeket. Alternatív megoldásként elektronikus fizetést adhat ki az alkalmazottaknak.

  10. Engedje át az adókat . Az összes alkalmazandó bérszámfejtési adót továbbítsa a kormánynak az előírt határidőig.

  11. Oszd meg a fizetést . Ha a csekkeket elvágták, őrizze meg őket a cég széfjében, és fizetés napján ossza szét. Egy további ellenőrzésnek meg kell követelnie a személyazonosság igazolását, mielőtt csekket adna át az alkalmazottnak.