Folyamatos költségvetés-tervezés

A folyamatos költségvetés-tervezés az a folyamat, amikor minden hónap múlásával egy hónapot folyamatosan hozzáadunk a több időszakos költségvetés végéhez. Ennek a megközelítésnek az az előnye, hogy valaki folyamatosan részt vesz a költségvetési modellben, és felülvizsgálja a költségvetés utolsó növekményes időszakára vonatkozó költségvetési feltételezéseket. Ennek a megközelítésnek az a hátránya, hogy nem biztos, hogy a hagyományos statikus költségvetésnél jobban elérhető költségvetést eredményez, mivel a most hozzáadott növekményes hónapot megelőző költségvetési időszakokat nem módosítják.

A folyamatos költségvetési koncepciót általában egy tizenkét hónapos költségvetésre alkalmazzák, így mindig van egy egész éves költségvetés. Ennek a költségvetésnek az időszaka azonban nem felel meg a társaság pénzügyi évének.

Ha egy vállalat úgy dönt, hogy a folyamatos költségvetés-tervezéset egy kisebb időtartamra, például három hónapra használja, jelentősen javul a minőségi költségvetés létrehozásának képessége. Az eladási előrejelzések általában sokkal pontosabbak néhány hónapos időszakokban, így a költségvetés a vállalat tevékenységének nagyon valószínű becslései alapján felülvizsgálható. Ilyen rövid idő alatt a folyamatos költségvetés lényegében megegyezik a rövid távú előrejelzéssel, azzal a különbséggel, hogy az előrejelzés általában több összesített bevételi és kiadási számot eredményez.

A folyamatos költségvetés-tervezés lényegesen nagyobb figyelmet igényel a menedzsment számára, mint akkor, amikor a vállalat egyéves statikus költségvetést készít, mivel néhány költségvetési tevékenységet most havonta meg kell ismételni. Ezen túlmenően, ha egy vállalat a részvételen alapuló költségvetés-tervezés segítségével folyamatosan létrehozza költségvetését, akkor az egy év során felhasznált összes alkalmazott idő jelentős. Következésképpen a legjobb, ha a folyamatos költségvetés-tervezés során szelídebb megközelítést alkalmazunk, és kevesebb ember vesz részt a folyamatban.

Ha a tőkeköltségvetésnél folyamatos költségvetési elveket alkalmaznak, ez azt jelenti, hogy a nagy tárgyi eszközök projektjeihez bármikor nyújtható pénzeszköz, nem pedig a hagyományosabb költségvetési rendszerekben elterjedt tipikusabb, évente egyszeri tőkeköltségvetési folyamat során.