A költségelszámolás alapjai

A költségelszámolás annak a művészete, hogy a vállalkozás költségeit megvalósítható elemzésekké alakítják, amelyek javíthatják a működést és a nyereséget. A költségelszámolás használatának számos alapvető módja van:

  • Termékköltségek . Határozza meg csak a termékhez kapcsolódó változó költségeket, és összesítse ezeket az információkat termékenként. Ezt általában egy anyagjegyzék felhasználásával végezzük, amelyet a mérnöki részleg tart fenn. Ezen információk alapján eldöntheti, hogy a termékek számára megállapított árak túl alacsonyak-e. Bármely ár, amely a termék változó költségeinek összege alatt van meghatározva, minden eladott egység után pénzt veszít.

  • Terméksor költségei . Kombinálja a termékcsalád összes termékének változó költségeit az adott termékcsoporthoz kifejezetten kapcsolódó összes általános költséggel. Ezek a többletköltségek tartalmazhatják a gyártóberendezésekhez kapcsolódó költségeket, a gyár általános költségeit, a marketing és az elosztási költségeket. Ezeket az információkat arra használják, hogy eldöntsék, nyereséges-e bővíteni a termékcsalád értékesítését, vagy (fordítva) bezárni a teljes termékcsaládot.

  • Munkavállalói költségek . Határozza meg az alkalmazottak kompenzációjának, juttatásainak, valamint utazási és szórakoztatási költségeinek minden szempontját, és összesítse ezeket az információkat alkalmazottak szerint. Ezeket az információkat össze lehet hasonlítani az alkalmazottak teljesítményével, és megtudhatjuk, hogy mely alkalmazottak a leginkább költséghatékonyak a szervezet számára. Használható az alkalmazotti elbocsátásból elért megtakarítások meghatározására is.

  • Értékesítési csatorna költségei . Egy adott értékesítési csatornán keresztül értékesített termékek változó költségei kombinálhatók az adott csatorna sajátos általános költségeivel annak jövedelmezőségének meghatározása érdekében.

  • Az ügyfél költségei . Az egyes vevőknek eladott termékek változó költségeit kombináljuk az egyéb vevőkkel közvetlenül nyomon követhető költségekkel, hogy meghatározzuk mindegyik jövedelmezőségét. Ennek eredményeként szelektíven csökkenhet az ügyfelek száma, akikkel a vállalat üzletet köt.

  • Szerződés költségei . Az adott ügyfélszerződéshez köthető összes költség összeállításra, dokumentálásra és igazolásra kerül. Ezeket az információkat felhasználják az ügyfelek számlázásának összeállításához.

  • Költségcsökkentési elemzés . Hanyatlás tapasztalható az üzleti életben, ezért a menedzsment olyan módszereket keres, amelyekkel körültekintően lehet csökkenteni a költségeket, miközben megőrzi a szervezet alapvető funkcionalitását. A kapcsolódó költségelszámolás célja annak meghatározása, hogy mely költségek diszkrecionálisak, és így kiküszöbölhetők vagy elhalaszthatók a vállalkozás maradandó károsodása nélkül.

  • Kényszerelemzés . A vállalkozásban valahol általában van egy szűk keresztmetszet, amely korlátozza a vállalkozás által termelhető profit összegét. Ha igen, akkor a releváns költségelszámolásnak folyamatosan figyelemmel kell kísérnie ennek a korlátozásnak a kihasználását, a futtatásához kapcsolódó költségeket és az általa generált teljesítőképességet (értékesítés mínusz minden változó kiadás).

  • Varianciaelemzés . Hasonlítsa össze a tényleges eredményeket a szokásos vagy a költségvetésben szereplő összegekkel, hogy eltéréseket vezessen le olyan területekről, mint a hatékonyság és az egységenként termelt bevételek. Ezután részletezze ezeket a varianciákat, és keresse meg azokat a cselekvésre alkalmas elemeket, amelyek a felbontáshoz ajánlhatók a menedzsment számára.

Az imént említett feladatok mindegyike felhasználható annak megértéséhez, hogy egy vállalkozás hogyan termel profitot. Ezek a költségelszámolási alapok képezik a költségkönyvelő alapvető feladatait a vezetői döntéshozatal támogatásában.