T számla

Az AT-fiók egy főkönyvi számla grafikus ábrázolása. A számla neve a "T" fölé kerül (néha a számlaszámmal együtt). A terhelési bejegyzések a "T" bal oldalán, a jóváírások pedig a "T" jobb oldalán láthatók. Minden „T” számla teljes egyenlege a számla alján jelenik meg. Számos T-fiók tipikusan össze van gyűjtve, hogy az összes olyan számlát megjelenítse, amelyet a számviteli tranzakció érintett. A T-fiók a kettős könyvelés alapvető képzési eszköze, amely megmutatja, hogy a számviteli tranzakciók egyik oldala hogyan jelenik meg egy másik számlán. A bonyolultabb tranzakciók tisztázása szempontjából is nagyon hasznos. Ezt a megközelítést nem alkalmazzák az egyszeres könyvelésben, ahol minden tranzakció csak egy számlára van hatással.

T számla példa

A T-számlák használatának következő példájában egy vállalat 10 000 dolláros számlát kap a bérbeadótól a júliusi bérleti díjért. A T-számla azt mutatja, hogy a bérleti díjak számláján 10 000 dollár terhelést kell fizetni, valamint a hozzá tartozó 10 000 dolláros jóváírást a fizetendő számlára. Ez a kezdeti tranzakció azt mutatja, hogy a vállalatnak felmerült költsége, valamint kötelezettsége annak kifizetésére.

A példában szereplő T számlák alsó sora azt mutatja, hogy néhány nappal később a cég kifizeti a bérleti díjat. Ennek eredményeként megszűnik a fizetendő kötelezettségek az adott számlára vonatkozó terheléssel, valamint a készpénz (eszköz) számlára írt jóváírással, ami csökkenti az adott számla egyenlegét.