A követelések vázlata

A követelések ütemezése egy jelentés, amely felsorolja az ügyfelek összes tartozását. A jelentés felsorolja az összes fennálló számlát a jelentés dátumától kezdve, ügyfelenként összesítve. Ennek az ütemezésnek többféle célja van, amelyek a következők:

  • Gyűjtemények . A gyűjtőcsoport megvizsgálja az ütemtervet, hogy megállapítsa, mely számlák esedékesek, majd behívási hívásokat indít az ügyfelek felé.

  • Hitel . A hitelosztály áttekinti a jelentést, hogy kiderüljön, vannak-e olyan ügyfelek, akik olyan későn fizetnek, hogy csökkenteni kellene hitelszintjüket.

  • A rossz adósság kiszámítása . A jelentésben szereplő információkat egy rossz adósság százalékos arányának kifejlesztésére használják fel, amelyet a kétes számlákra vonatkozó tartalék egyenlegének frissítésére használnak.

  • Ellenőrzési vizsgálat . A külső könyvvizsgálók év végi tesztelési eljárásuk részeként válogatnak a jelentésből, hogy lássák, az év végi követelések egyenlege pontos-e.

A vevőkövetelések ütemezése általában 30 napos időcsoportokba csoportosítja a számlákat. A 0–30 napos sávban szereplő számlákat aktuálisnak tekintjük. További időtartamok a 31-60, 61-90 és 90+ napos időszakokat fedik le. A régebbi időtartamokban található számlák az agresszívebb gyűjtési tevékenységeket célozzák meg. A legrégebbi idősávba tartozókat le lehet írni.

Az ütemezés a legtöbb könyvelési szoftvercsomag standard jelentése, és előre konfigurált időtartományokkal érkezik. Néha meg lehet változtatni a jelentés beállításait, hogy az időtartamokhoz különböző időtartamokat használjanak.