Követelések elszámolása

Követelések áttekintése

Ha árukat vagy szolgáltatásokat adnak el egy vevőnek, és az ügyfél később fizethet, ezt hitelen történő értékesítésnek nevezzük, és ez felelősséget jelent az ügyfél számára az eladónak történő fizetésért. Ezzel ellentétben ez létrehoz egy eszközt az eladó számára, amelyet követelésnek neveznek. Ez rövid lejáratú eszköznek minősül, mivel az eladót általában kevesebb mint egy év alatt fizetik ki.

A vevőkövetelést számlán dokumentálják, amelyet az eladó köteles számlázási eljárás útján kiállítani az ügyfél számára. A számla leírja a vevőnek eladott árukat vagy szolgáltatásokat, az eladót megillető összeget (beleértve az általános forgalmi adókat és a fuvardíjakat), valamint azt, hogy mikor kell fizetnie.

Ha az eladó a számviteli pénzeszközök alapján működik, akkor a tranzakciókat csak akkor könyveli nyilvántartásába (amelyeket aztán a pénzügyi kimutatásokban összeállítanak), ha készpénzt fizetnek vagy kapnak. Mivel a számla kiállítása nem jár a készpénz változásával, a számviteli nyilvántartásban nincs nyilvántartás a követelésekről. Az eladó csak akkor rögzít eladást, ha az ügyfél fizet.

Ha az eladó a szélesebb körben alkalmazott eredményszemléletű számviteli alapon működik, akkor a készpénz változásától függetlenül a tranzakciókat nyilvántartja. Ez az a rendszer, amely alatt elszámolást vezetnek. Ezenkívül fennáll annak a kockázata, hogy az ügyfél nem fizet. Ha igen, az eladó vagy felszámíthatja ezeket a veszteségeket ráfordításra, amikor azok bekövetkeznek (ismert, mint közvetlen leírási módszer), vagy előre láthatja az ilyen veszteségek összegét, és becsült összeget terhelhet ráfordításra (az úgynevezett engedményezési módszer). Ez utóbbi módszert részesítik előnyben, mivel az eladó a bevételeket a rossz adósságköltségekkel azonos időszakban illeszti (az egyeztetési elv néven ismert).

Ezeket a koncepciókat az alábbiakban szemléltetjük.

Szolgáltatások hitelen történő értékesítésének nyilvántartása

Amikor a szolgáltatásokat eladják az ügyfeleknek, az eladó általában számlát készít a számviteli szoftverében, amely automatikusan létrehoz egy bejegyzést az értékesítési számla jóváírására és a követelések számlájának megterhelésére. Amikor az ügyfél később kifizeti a számlát, az eladó megterheli a készpénzszámlát és jóváírja a vevőkövetelést. Például az ABC International 10 000 USD szolgáltatásért számláz ki egy ügyfelet, és rögzíti a következő bejegyzést: