A tranzakció olyan üzleti esemény, amelynek monetáris hatása van a gazdálkodó egység pénzügyi kimutatásaira, és bejegyzésként szerepel a könyvelési nyilvántartásában. Példák a tranzakciókra:
Fizetés a szállítónak a nyújtott szolgáltatásokért vagy a leszállított árukért.
Fizetés az eladónak készpénzzel és bankjegyekkel annak érdekében, hogy tulajdonjogot szerezzen egy korábban az eladó tulajdonában lévő ingatlanról.
Az alkalmazottnak fizetni a ledolgozott órákért.
Fizetés fogadása az ügyféltől a leszállított árukért vagy szolgáltatásokért cserébe.
A nagy volumenű tranzakciókat, például az ügyfél számláját, fel lehet jegyezni egy szakfolyóiratba, amelyet ezután összefoglalva felkerül a főkönyvbe. Alternatív megoldásként a kisebb volumenű tranzakciókat közvetlenül a főkönyvbe könyvelik.
Amikor a számviteli készpénzt használják, akkor a tranzakciót akkor kell elszámolni, amikor a készpénzt elköltik vagy megkapják. Alternatív megoldásként az eredményszemléletű elszámolás alapján a tranzakciókat akkor számolják el, amikor a bevétel realizálódik, vagy amikor ráfordítás merül fel, függetlenül a készpénz áramlásától.
