A számviteli osztály feladatai

A számviteli osztály a szervezeten belül számos adminisztratív funkcióért felel. Bár "back office" tevékenységnek számítanak, ezek a funkciók elengedhetetlenek a vállalkozás megfelelő működéséhez. A számviteli osztály leggyakoribb feladatai a következők:

  • Billings . A számlázási csoport összegyűjti a szállítási és az ügyfélrendelési osztályok adatait, hogy a vállalat ügyfeleinek elküldött számlákat hozzon létre.

  • Költségvetés . Az osztály segíti a társaság többi tagját az egész vállalatra kiterjedő költségvetés megfogalmazásában, amelyet a következő év kiadásainak megtervezésére használnak, beleértve a befektetett eszközök vásárlását is.

  • Gyűjtemények . A számviteli osztály felelős az ügyfelektől esedékes számlák kifizetéseinek nyomon követéséért, és számos módszert alkalmaz a kifizetés kivonására belőlük, beleértve a ravasz leveleket, telefonhívásokat és ügyvédi leveleket.

  • Pénzügyi kimutatások . Az osztályon belüli jelentéstételi csoport kiigazító naplóbejegyzéseket hoz létre, hogy a vállalat kezdeti pénzügyi eredményei megfeleljenek az alkalmazandó számviteli keretrendszernek, lábjegyzeteket ír a pénzügyi kimutatásokhoz, és az egyes beszámolási időszakok végét követően kiadja a pénzügyi kimutatásokat.

  • Belső jelentés . A költségelszámolással foglalkozó személyzet jelentős értéket tud nyújtani a különféle termékek, termékcsaládok, szolgáltatások, vásárlók, értékesítési régiók, üzletek stb. Jövedelmezőségének kiszámításával. Az elemzés területei rendszeresen változhatnak, így a menedzsment megtekintheti az üzlet különböző aspektusait, különös hangsúlyt fektetve a pénzügyi eredmények javítására.

  • Kötelezettségek . A szállítók munkatársai beszállítói számlákat és munkavállalói költségjelentéseket gyűjtenek, ellenőrzik, hogy a számlázott összegek engedélyezettek-e a kifizetéshez, és kifizetéseket bocsát ki a címzetteknek a tervezett fizetési napokon. Ezek az alkalmazottak figyelnek a korai fizetési kedvezményekre is, és vállalják a kedvezményeket, ha ez gazdaságos.

  • Bérszámfejtés . Egy speciális csoport összegyűjti az alkalmazottak által ledolgozott időre vonatkozó információkat, valamint az emberi erőforrások osztályának fizetési rátájára vonatkozó információkat, kiszámítja az alkalmazottak fizetéséből származó adókat és egyéb levonásokat, valamint nettó fizetési összegeket állít ki az alkalmazottaknak, akár készpénzben, akár csekkeken, fizetési kártyákon keresztül, vagy közvetlen befizetés.

  • Adók . Egy speciálisan képzett könyvelői csoport megbecsüli az adóköteles jövedelem összegét, amelyet a vállalkozás valószínűleg generál, és e becsült összeg alapján rendszeresen átutalja a jövedelemadó-kifizetéseket a kormánynak. Az adócsoport számos más területen adóbevallásokat is kiad, például franchise-adókat, forgalmi adókat, használati adókat és ingatlanadókat.

Számos további olyan terület van, ahol felmerül a kérdés, hogy melyik részleg vállaljon felelősséget. Ők:

  • Hitel . Az ügyfeleknek nyújtott hitel kincstári funkciónak tekinthető, de általában a kisebb vállalatok könyvelési osztályán belül kerül elhelyezésre, ahol nincs kincstári alkalmazott.

  • Emberi erőforrások . Az emberi erőforrás funkció nagy mennyiségű papírt generál, amelyek egy részét a bérszámfejtő személyzet használja a munkavállalók bruttó fizetésének és a bérlevonásoknak a meghatározására. Ez a funkció elhelyezhető a számviteli osztályon belül, vagy teljesen különálló részlegként fenntartható, esetleg beszámol a CFO-nak.

Az ellenőrzési feladatok nagy része valószínűleg beépül az előző területekbe.