Fiók felfüggesztése

A suspense számla olyan tranzakciók ideiglenes tárolására szolgáló számla, amelyek bizonytalanok abban, hogy hol kell nyilvántartani őket. Amint a számviteli személyzet megvizsgálja és tisztázza az ilyen típusú tranzakció célját, a tranzakciót áthelyezi az ideiglenes számláról a megfelelő számlára (számlákra). Az ideiglenes számlára történő bejegyzés lehet terhelés vagy jóváírás.

Hasznos egy ideiglenes számlát használni, ahelyett, hogy egyáltalán nem rögzítenénk a tranzakciókat, amíg nem áll rendelkezésre elegendő információ a megfelelő számlához (számlákhoz) való bejegyzés létrehozásához. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a jelentetlenebb tranzakciókat a jelentési időszak végéig nem rögzítik, ami pontatlan pénzügyi eredményeket eredményez.

Például az ügyfél 1000 dollár összegű befizetést küld, de nem határozza meg, hogy mely nyitott számlákat kívánja kifizetni. Amíg a számvitel munkatársai meg nem tudják állapítani, hogy mely számlákat kell felszámolni, addig az ideiglenesen feltölti az 1000 dollárt a feszültségszámlán. Ebben az esetben a pénzeszközök felfüggesztési számlára történő elhelyezésének kezdeti bejegyzése: