A költségvetés előnyei

A költségvetés-tervezés előnyei a következők:

  • Tervezési orientáció . A költségvetés készítésének folyamata elvezeti a vezetést a vállalkozás rövid távú, napi irányításától, és hosszabb távú gondolkodásra kényszeríti. Ez a költségvetés-tervezés fő célja, még akkor is, ha a menedzsmentnek nem sikerül teljesíteni a költségvetésben vázolt céljait - legalábbis a vállalat versenyképes és pénzügyi helyzetére, valamint annak javítására gondol.

  • Nyereségesség áttekintése . A mindennapi vezetés tülekedése során könnyen el lehet téveszteni, hogy hol keres egy vállalat a legtöbb pénzt. A megfelelően felépített költségvetés rámutat arra, hogy a vállalkozás mely aspektusai termelnek pénzt, és melyek használják fel, ami arra kényszeríti a menedzsmentet, hogy fontolja meg, el kellene-e dobnia az üzlet egyes részeit, vagy bővítenie kell-e másokban.

  • Feltételezések áttekintése . A költségvetési folyamat arra kényszeríti a menedzsmentet, hogy gondolkodjon azon, hogy miért működik a vállalat, valamint az üzleti környezetre vonatkozó legfontosabb feltételezéseire. Ezeknek a kérdéseknek az időszakos átértékelése megváltozott feltételezéseket eredményezhet, amelyek viszont megváltoztathatják azt a módot, ahogyan a vezetés úgy dönt, hogy működteti az üzletet.

  • Teljesítményértékelések . Dolgozhat együtt az alkalmazottakkal, hogy meghatározzák céljaikat egy költségvetési időszakra, és esetleg bónuszokat vagy más ösztönzőket is köthessenek teljesítményükhöz. Ezután létrehozhat költségvetési és tényleges jelentéseket, hogy visszajelzést adjon az alkalmazottaknak arról, hogyan haladnak a céljaik felé. Ez a megközelítés a pénzügyi céloknál a leggyakoribb, bár az operatív célok (például a termék újrafeldolgozási arányának csökkentése) teljesítményértékelési célokra is hozzáadhatók a költségvetéshez. Ezt az értékelési rendszert felelősségelszámolásnak nevezzük.

  • Finanszírozás megtervezése . A megfelelően felépített költségvetésnek le kell fedeznie azt a készpénzmennyiséget, amely leválik, vagy amelyre szükség lesz a műveletek támogatásához. Ezeket az információkat a pénztáros felhasználja a társaság finanszírozási igényeinek megtervezéséhez. Ez az információ felhasználható befektetés-tervezéshez is, így a pénztáros eldöntheti, hogy a felesleges készpénzt rövid vagy hosszabb lejáratú befektetési eszközökben parkolja-e.

  • Készpénzfelosztás . Csak korlátozott mennyiségű készpénz áll rendelkezésre befektetett eszközökbe és forgótőkébe történő befektetéshez, és a költségvetési folyamat arra kényszeríti a menedzsmentet, hogy eldöntse, mely eszközökbe érdemes leginkább befektetni.

  • Palacknyak elemzés . Szinte minden vállalatnál akad valahol szűk keresztmetszet, és a költségvetési folyamat felhasználható arra, hogy koncentráljon arra, hogy mit lehet tenni annak a szűk keresztmetszetnek a kapacitásának növelése vagy a körülötte folyó munka áthelyezése érdekében.