Különálló egység

A külön entitás fogalma kimondja, hogy mindig külön kell rögzítenünk egy vállalkozás és tulajdonosainak tranzakcióit. Ellenkező esetben jelentős annak a kockázata, hogy a kettő tranzakciói összekeverednek. Például:

  • A tulajdonos nem távolíthatja el a vállalkozásból a pénzeszközöket anélkül, hogy azt kölcsönként, ellentételezésként vagy tőkeelosztásként könyvelné el. Ellenkező esetben a tulajdonos vásárolhat valamit (például ingatlant), és otthagyhatja a vállalkozás könyveiben, bár valójában a tulajdonos személyes tulajdonként kezeli.
  • A tulajdonos nem terjesztheti elő a pénzeszközöket egy vállalkozásra anélkül, hogy azt kölcsönként vagy részvényvásárlásként könyvelné el. Ellenkező esetben a vállalkozásban dokumentálatlan készpénz jelenik meg.
  • A tulajdonos az egyetlen befektető az épületben, és gondoskodik arról, hogy vállalkozását havonta bérleti díj fejében az adott épületben működtesse. A vállalkozásnak ezt a kifizetést költségként, a tulajdonosnak pedig adóköteles jövedelemként kell jelentenie.

A különálló egység fogalma hasznos a vállalkozás valódi jövedelmezőségének és pénzügyi helyzetének meghatározásához. Alkalmazni kell egy vállalkozás működési részlegeire is, hogy minden egyes részlegre külön meghatározhassuk ugyanazokat az információkat. A koncepció nehezebben alkalmazható a divízió szintjén, mivel kísértés van arra, hogy a vállalati kiadásokat az egyes leányvállalatokhoz hozzárendeljék; ez megnehezíti a jövedelmezőség és a pénzügyi helyzet megállapítását az üzemi egységek szintjén.

Miután meghatározták a külön egység elszámolására vonatkozó irányelveket és eljárásokat, azokat következetesen követni kell; ellenkező esetben továbbra is szürke terület marad a tulajdonosok vagy a különálló egység tulajdonában lévő ügyletek tekintetében.

A különálló egység fogalma abban az esetben is hasznos, ha jogi döntés születik egy vállalkozással szemben, mivel a tulajdonos nem akarja, hogy a személyes vagyon összekeveredjen a vállalkozáséval, és ezért elveszik.