Miért írják jóvá a bevételeket?

A bevételek jóváírásának oka az, hogy egy vállalkozás saját tőkéjének növekedését jelentik, és a saját tőke természetes hitelegyenleggel rendelkezik. Így a saját tőke növekedését csak a jóváírt ügyletek okozhatják. Ennek az érvelésnek az alapja a számviteli egyenlet, amely:

Eszköz = kötelezettségek + saját tőke

A számviteli egyenlet a mérleg struktúrájában jelenik meg, ahol az eszközök (természetes terhelési egyenlegekkel) ellentételezik a kötelezettségeket és a saját tőkét (természetes hitelegyenlegekkel). Értékesítéskor a bevétel (ellentételezési költségek hiányában) automatikusan növeli a nyereséget - és a nyereség növeli a saját tőkét.

Például egy vállalat 5000 dollár tanácsadási szolgáltatást ad el az ügyfeleknek hitelként. A bejegyzés egyik oldala a követelések terhelése, amely növeli a mérleg eszközoldalát. A bejegyzés másik oldala a bevételek jóváírása, amely növeli a mérleg sajáttőke-oldalát. Így a mérleg mindkét oldala egyensúlyban marad.