A záró bejegyzések naplóbejegyzések, amelyeket a jelentési időszak végén ki kell üríteni az ideiglenes számlákról, és egyenlegüket állandó számlákra kell utalni. A záró bejegyzések használata visszaállítja az ideiglenes számlákat az új tranzakciók felhalmozásának megkezdéséhez a következő időszakban. Ellenkező esetben ezeknek a számláknak az egyenlege tévesen szerepelne a következő jelentési időszak összesítésében. A záró bejegyzések alapvető sorrendje:
Az összes bevételi számlát terhelje meg, és a jövedelem-összesítő számlát jóváírja, ezáltal törölve a bevételi számlák egyenlegét.
Hitelezzen minden költségszámlát, és terhelje meg a jövedelemösszesítő számlát, ezáltal kitisztítva az összes költségszámla egyenlegét.
Zárja be a jövedelemösszesítő számlát az eredménytartalék számlára. Ha volt nyereség az adott időszakban, akkor ez a tétel a jövedelem-összesítő számla terhelése és az eredménytartalék-számlán történő jóváírás. Ha az időszakban veszteség volt, akkor ez a tétel jóváírást jelent a jövedelemösszesítő számlán és terhelés az eredménytartalék számlán.
E tevékenységek nettó eredménye az időszak nettó eredményének vagy nettó veszteségének áthelyezése az eredménytartalék számlára, amely a mérleg részvényesi tőkeszakaszában jelenik meg.
Mivel a jövedelemösszesítő számla csak átmeneti számla, elfogadható az is, hogy közvetlenül bezárják az eredménytartalék-fiókot, és teljesen megkerülik a jövedelem-összesítő számlát.
Példa a záró bejegyzésekre
Az ABC International lezárja könyveit a legfrissebb könyvelési időszakról. Az ABC-nek ebben az időszakban 50 000 dollár bevétele és 45 000 dollár kiadása volt. Az egyszerűség kedvéért feltételezzük, hogy az összes kiadást egyetlen számlán rögzítették; normál körülmények között több tucat kiadási számlát lehet törölni. A bejegyzések sorrendje:
1. Ürítse ki a bevételi számlát úgy, hogy megterheli 50 000 dollárral, és az egyenleget utalja jóváírással a jövedelem-összesítő számlára. A bejegyzés a következő:
